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案例分析——这封询盘客户为什么不回复

客户开发案例 客户开发案例 1079 Read | 1 Reply | 2023-10-17

”有个欧洲客户 我想你帮我看下什么情况,是不是我回复的牛头不对马嘴,根据他的需求我回复了之后没回,后来我发了跟进邮件也没回,我通过WhatsApp联系他,已读不回,电话也没接“
客户询盘:

customer question.png

客户邮件是很的典型的商务谈判风格,①这里是很自然的将谈判的内容回归到产品了。我联想到前几天美国客户的那封邮件”let's take the risk part of the discussion...),这样的表达可以看成一种开场白,也可以看作是敲黑板,划重点。
②这段话看起来没有实际意义,但是客户几句话把他启动这个产品的计划和想法、解决什么问题、目标市场以及中国的定位简要的介绍清楚了。有很深厚的概括功底的——概括能力一般和他的职位关联。
③他们在寻找一个contract manufacturer, 言外之意是这个产品的采购会是一个长期、稳定的采购而不是一个简单任性的尝试。
④指明了他们要的是整个套装提供one-stop-shop方案。

接下来是在邮件里黏贴了产品图片,介绍了套装里每个款式及大小、尺寸、用途等。

客户的这封邮件一方面是透露了一些报价条件,但也有考察供应商的含义,比如Medical device class, US and Europe, contract manufacturer, one-stop-shop等,我看到的是一份雄心壮志。

再来看看我们的回复问题在哪里。


对询盘的回复:
reply.png



相比较客户的宏伟计划,如果我们能揣摩出他的雄心壮志和构想,是应该在邮件开头就给予肯定的,如果在医疗产品领域里有一定的功底,对这个套装产品的合理性、里面包含的每个产品的必要性可以给出一定的建议。哪怕建议,也应该就自己公司产品出口到US, EU的经验做一些简要的阐述,然后找出双方在未来契合的点。

所以在回复①里,based on those points, 一句话显然没有注意到客户对这个事情的重视程度,反倒有一些忽视。

②Each products requires FDA certificate? 第二个回复很明显没有仔细阅读客户的邮件,他在询盘里是有告知每个产品都要FDA的。看到这里,客户的心情应该是有一些失望了。并没有仔细看他的邮件。(如果在FDA认证等方面我们没有什么优势,也没有必要在最开始就急于向客户确认和坦白,要随着开发节奏一步步的解决问题)

③ 直接问具体的采购数量——这里我们应该想想他的contract manufacturer,如果数量不多,他在欧美的宏伟蓝图等都无从谈起,也即是客户认为我们并没有理解他对于产品和市场的计划。进一步失望。

后面的几个问题,是关于产品的问题,对于挽回客户的情绪和谈判意向没有实际作用。

除了对客户的问题没有及时给出反馈和回复以外,整个邮件回复看起来比较冷漠,没有任何感情,让客户没有继续谈下去的欲望,如果仔细的体会,客户这一面是热情似火,有一种被冒犯到,也难怪后面无论如何都不回复了。

其实套装产品的利润是很高的,特别是对于组装的套装产品,而且看起来客户的数量应该不错的,能做下来应该是一个黏性很强的客户。

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LYCW—Xiaojiale

发表于 2023-10-20 15:38:58 | 显示全部楼层


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